各二级学院：
  为了保障有关工作的顺利开展，现在2023年暑期学生留校申请、2023-2024学年走读申请以及假期去向登记等相关注意事项通知如下：
  一、2023年暑期留校申请工作
   2023年暑假将于7月6日正式放假，假期中学校将对校内设施设备进行全面的维护修缮，学生无特殊情况不得申请留校，需留校学生须经过本人申请，二级学院同意报学校备案后才能留校住宿。需要注意的是，假期期间，集中供热设备需要检修，学校将对留校学生进行集中管理，热水供应时长将有所调整，具体变动以学校通知为准。

2023年暑假留校申请流程为：学生微信端登录智慧校园——服务一览——服务大厅——学生日常——留校申请，填写相关信息后提交。辅导员、二级学院Pc端登录智慧校园——学生管理页面，进行审核。

各二级学院要加强对留校学生的日常管理，掌握每日学生动向，做到人员清、去向明。

申请截止时间：7月4日。二级学院将审核通过的学生名单交宿管员。

二、2023-2024学年走读办理

（一）申请要求

1.我校全体学生原则上均由学校统一安排在校内指定的学生公寓住宿，禁止任何私自走读、外宿或租房住宿。

2.办理走读的学生必须符合相关条件。请各学院严格把关，凡是不符合走读资格的，不能提交走读申请。

（二）申请资格

1.本校教职工子女，需提供家长的工作证明；

2.身体条件不适合集体住宿但又未达到休学条件且有家长陪读的，需提供二级甲等及以上医院的病历证明和住址；

3.联合培养学生到校外开展课题研究，需提供联合培养协议一份；

4.其他确实需要到校外住宿的情况，需提供相关说明。

（三）申请安排

1.学生申请时间为6月25日-7月14日，走读申请起止时间为2023年9月1日——2024年8月31日，过期将不再受理。

2.请各学院辅导员对于申请走读学生严格把关，严格检查学生及其《家长走读承诺书》，与家长通过电话等方式进行确认，并留存相关的纸质材料（重庆电子工程职业学院走读承诺书、房产证复印件等相关资料）。

（四）其他注意事项

1.走读申请每学年集中办理一次，不接受以学期为单位的走读申请，时效为一学年。已经走读的学生需重新申请，如未申请将自动默认返校居住。

2.申请走读的学生网上申请后，经辅导员审核及学院领导审批后，视为申请通过。

3.申请通过的学生务必于暑假放假时搬离寝室，并交还钥匙，找宿舍管理人员验收。

4.学生校外住宿地点发生变更后，应及时上报学院进行信息变更。

5.校外住宿的学生必须定期向学生辅导员汇报自己的学习、生活情况，并与所在班级保持密切联系。

（五）申请流程

学生微信端登录智慧校园——服务一览——服务大厅——学生日常——走读申请，填写相关信息后提交。辅导员、二级学院登录智慧校园——学生管理页面，进行审核。

三、假期去向

请通知所有在校学生进行假期去向登记，操作流程为：学生微信端登录智慧校园——服务一览——服务大厅——假期去向。

附件：重庆电子工程职业学院走读承诺书

重庆电子工程职业学院党委学工部

                                 2023年6月25日